Acta je koncept z več načini uporabe. V tem primeru nas želi ohraniti njegov pomen kot uradni zapis, ki potrjuje določen dogodek. Pojem rojstva se navaja na dejanje in posledico rojstva (glagol, ki se lahko nanaša na izhajanje iz maternice, iz jajčeca ali semena).
Rojstni list, zato je dokument, ki ga zajame, ko se človek rodi. Ta dokument, ki ga je izdala država, vsebuje različne podatke o posamezniku, ki se je pravkar rodil, na primer njegovo ime in ime njegovih staršev, datum in kraj rojstva.
Za izdelavo rojstnega lista morajo starši novorojenčka (ali enega od njih) iti v civilni register s potrdilom, da so ga izdali v bolnišnici ali zdravstvenem domu, kjer je porod potekal. V civilnem registru starši prijavijo svojega otroka in prejmejo ustrezno rojstno listino, kar je prvi korak, da se zadevni dojenček prijavi kot državljan določene države.
Izvirni rojstni list se vloži v civilni register, starši pa prepis. V dokumentu se lahko zahteva izvajanje različnih postopkov, na primer prošnja za državljanstvo ali vključitev posameznika v socialno delo za pridobitev zdravstvenega varstva.
Pomembno je ugotoviti, da se je v zadnjem času v Španiji, da bi močno olajšali registracijo svojega otroka za starše, izbrali, da bi dovolili registracijo otroka v sami bolnišnici. Na ta način je razveljavljeno dejstvo, da morajo v matični register pridobiti rojstni list.
Zdaj je v zdravstvenih domovih določeno področje, ki je zadolženo za pošiljanje vse potrebne dokumentacije omenjenemu organu, da staršem ne bi bilo treba potovati nanjo.
Poleg tega, da je pomemben za postopke in za pripravo drugih dokumentov (na primer nacionalnega osebnega dokumenta), rojstni list določa izvor posameznika. Na ta način lahko v prihodnosti oseba sama izsledi rojstni list, da ugotovi svoje starše, če iz nekega razloga ni imela ali nima stika. Ko gre za slavno osebo, preiskovalci pogosto iščejo rojstni list, da potrdijo, kdaj in kje se je rodil lik, ki jih zanima.
Seveda pa je za dostop do rojstnega lista, ki se hrani v ustreznem registru, potrebno vnaprej zahtevati, po elektronski pošti, prek spletnih obrazcev, ki lahko obstajajo ali osebno.
Med glavnimi težavami, ki se lahko pojavijo pri pridobitvi citiranega potrdila za otroka, je ta, da ni dovoljeno biti registriran z izbranim imenom. To je lahko zato, ker gre za ime, ki se kot takšno ne zbira v državi ali ker se šteje za žaljivo do zadevnega otroka.
Tako je na primer primer mladoletne osebe, ki v sodnem tajništvu ni dovoljena registracija pod imenom León, skočil na medije. Zato so morali njihovi starši, da se z njimi strinjajo.